Seadistamine
Ise seadistamine
Oleme koostanud detailse juhendi, mille põhjal saate rakenduse ise seadistada.
Investeering: oma aeg
Juhendatud seadistamine
Kulub ligikaudu üks tund ja sisaldab järgmist:
- Infrastruktuuri seadistamine
- Juurdepääsude konfigureerimine
- Demo
Investeering: 100 € (ühekordne tasu)
Kohandamine
- Infrastruktuuri seadistamine
- Juurdepääsude konfigureerimine
- Demo
- Kohandamine ja koolitused (võtke meiega ühendust)
Investeering: 100 € (ühekordne tasu)
Ise seadistamine
Merit-ga seadistamine
1. Veenduge Power BI PRO subscription olemasolus
2. Hankige API- ja juurdepääsuvõtmed:
- Merit API juurdepääs raamatupidajalt
3. Liituge siin: Future Finance tellimine
- Looge Futurefinance.ee lehel kasutaja
- Täitke arveldamise info
- Minu konto vahelehel vajutage "Uus raport"
- Vajutage "Loo paroolid" ja andke oma raportile nimi
- "Vaata paroole" nupule vajutades kuvatakse teie kasutajanimi ja parool
- Kuvatud kasutajanimi ja parool on vajalik rakenduse oma andmetega ühendamisel
4. Paigaldage rakendus Microsoft AppSource
Seejärel kuvatakse raport testandmetega
5. Oma andmete analüüsimiseks sisestage palun ühenduse üksikasjad
Rakendus testandmetega
Klõpsake nupul 'Connect your data', et lisada autentimisteave.
Seejärel avaneb hüpikaken:
Merit API autentimise hüpikaken
Sisestage Merit API parameetrid
- Millist perioodi soovite analüüsida?
- Perioodi algus: analüüsi algusaeg, nt 1 jaanuar 2022
- Perioodi lõpp: analüüsi lõpuaeg, nt 31 detsember 2023
- Kuupäeva vorming peab olema esitatud formaadis: YYYYMMDD, ehk nt 20220101 ja 20231231
- Millist perioodi soovite analüüsida?
- Merit API parameetrid
- API Key
- API ID
- Valikuline (lisa visuaalide vaatamiseks): kui kasutate Merit Palk (Pro-litsentsiga), siis sisestage Merit Palk API Key ja API ID
- Valikuline (Exceli eelarve malli kasutajatele): Google Sheets link, kus asub lisatud eelarve fail
- Merit API parameetrid
Klõpsake "Next" ja avaneb järgmine hüpikaken
Valides "Sign in and continue" avaneb uus hüpikaken, kus saate oma Google kontoga sisse logida.
Klõpsake "Next" ja avaneb viimane hüpikaken
Future Finance tellimuse üksikasjad
Sisestage Sparkle ühenduse üksikasjad
- Kasutajanimi
- Parool
Klõpsates "Sign in and connect" hakatakse andmeid laadima
6. Jagage raportit ka kaastöötajatega!
Merit-ga seadistamine koos eelarvestamisega
- Laadige alla Future Finance Merit Budget rakendus.
- Täitke parameetid ülal oleva juhise järgi. Eelarvega rakendusel on lisaks vaja autentida end Google kontoga.
Märkus! Google konto võib anda vahel ühendamisel veateadet, sel juhul palun proovige uuesti või kasutage teist veebibrauserit. Privacy level settingutest valige Private.
Rakenduses on võimaik eelarvestada nii projektide põhiselt kui ka kontode põhiselt, seega on kaks erinevat Google Sheet lehte ja seetõttu on vaja kaks korda Google kontoga sisse logida.
- Enda andmetega ühendamise õnnestumise korral saab “Projektid vs eelarve” või “Eelarve vs tegelikkus” lehtedelt alla laadida enda kontoplaani põhjal loodud Exceli faili vastavalt projektipõhiseks või kontopõhiseks eelarvestamiseks.
Palume Exceli faili struktuuri mitte muuta.
- Täidetud eelarvefail tuleks lisada enda Google Sheets lehele ja kopeerida lehe URL. Jälgida, et tegemist oleks Google Sheet failiga, mitte Exceliga (ülemine logo on Google Sheets, alumine Excel).
- Seejärel ledke Power BI Future Finance rakenduse tööruum (workspace) ja andmemudeli juurest vajutage kolmele täpile ning valige Seaded (Settings).
- Kleepige enda google sheet URL BudgetFileLocation_GS (kontopõhine eelarvestamine) või BudgetFileLocationProject_GS (projektipõhine eelarvestamine) lahtrisse. Teist aadressi muutma ei pea.
- Vajutage “Apply”. Liikuge tagasi tööruumi ja vajutage värskendamise nuppu.
Avage raport ja võrrelge tegelikke ja eelarve väärtuseid.
Smart Accounts-ga seadistamine
1. Veenduge Power BI PRO subscription olemasolus
2. Hankige API- ja juurdepääsuvõtmed:
-
- Smart Accounts API juurdepääs raamatupidajalt
3. Liituge siin: Future Finance tellimine
4. Paigaldage rakendus Microsoft AppSource
Seejärel kuvatakse raport testandmetega
5. Oma andmete analüüsimiseks sisestage palun ühenduse üksikasjad
Klõpsake nupul 'Connect your data', et lisada autentimisteave.
Seejärel avaneb hüpikaken:
Sisestage Smart Accounts API parameetrid
-
- Millist perioodi soovite analüüsida?
-
- Perioodi algus: analüüsi algusaeg, nt 1 jaanuar 2000
-
- Kuupäeva vorming peab olema esitatud formaadis: DD.MM.YYYY, nt. 01.01.2000
-
- Millist perioodi soovite analüüsida?
-
- Smart Accounts API parameetrid
-
- API Key
-
- API ID
-
- Smart Accounts API parameetrid
Klõpsake "Next" ja avaneb järgmine hüpikaken
Sisestage Sparkle ühenduse üksikasjad
-
- Kasutajanimi
-
- Parool
Klõpsates "Sign in and connect" hakatakse andmeid laadima
6. Jagage raportit ka kaastöötajatega!
ERPLY Books-ga seadistamine
1. Veenduge Power BI PRO subscription olemasolus
2. Hankige API- ja juurdepääsuvõtmed:
- ERPLY Books API details from your accountant or from your ERPLY Books account under settings- API settingas – API token.
3. Liituge siin: Future Finance tellimine
- Looge Futurefinance.ee lehel kasutaja
- Täitke arveldamise info
- Minu konto vahelehel vajutage "Uus raport"
- Vajutage "Loo paroolid" ja andke oma raportile nimi
- "Vaata paroole" nupule vajutades kuvatakse teie kasutajanimi ja parool
- Kuvatud kasutajanimi ja parool on vajalik rakenduse oma andmetega ühendamisel
4. Paigaldage rakendus Microsoft AppSource
Seejärel kuvatakse raport testandmetega
5. Oma andmete analüüsimiseks sisestage palun ühenduse üksikasjad
Rakendus testandmetega
Klõpsake nupul 'Connect your data', et lisada autentimisteave.
Seejärel avaneb hüpikaken:
ERPLY Books API credentials popup
Enter the ERPLY Books API connection details
- Millist perioodi soovite analüüsida?
- Perioodi algus: analüüsi algusaeg, nt 1 jaanuar 2024
- Kuupäeva vorming peab olema esitatud formaadis: YYYYMMDD, nt 20240101
- Millist perioodi soovite analüüsida?
- ERPLY Books API details:
- API võti (API token)
- ERPLY Books API details:
Klõpsake "Next" ja avaneb järgmine hüpikaken
Sisestage Sparkle ühenduse üksikasjad (vt punkt 3 - paroolid mille lõite futurefinance.ee kodulehel)
- Kasutajanimi
- Parool
Klõpsates "Sign in and connect" hakatakse andmeid laadima
6. Jagage raportit ka kaastöötajatega!
Seadistamine Standard Booksiga
1. Veenduge Power BI PRO subscription olemasolus
2. Hankige API- ja juurdepääsuvõtmed:
- Standard Books API details raamatupidajalt
3. Liituge siin: Future Finance tellimine
- Looge Futurefinance.ee lehel kasutaja
- Täitke arveldamise info
- Minu konto vahelehel vajutage "Uus raport"
- Vajutage "Loo paroolid" ja andke oma raportile nimi
- "Vaata paroole" nupule vajutades kuvatakse teie kasutajanimi ja parool
- Kuvatud kasutajanimi ja parool on vajalik rakenduse oma andmetega ühendamisel
4. Paigaldage rakendus Microsoft AppSource
Seejärel kuvatakse raport testandmetega
5. Oma andmete analüüsimiseks sisestage palun ühenduse üksikasjad
Rakendus testandmetega
Klõpsake nupul 'Connect your data', et lisada autentimisteave.
Seejärel avaneb hüpikaken:
Standard Books API credentials popup
Sisestage Standard Books API parameetrid
- Millist perioodi soovite analüüsida?
- Perioodi algus: analüüsi algusaeg, nt 1 jaanuar 2024
- Kuupäeva vorming peab olema esitatud formaadis: YYYY-MM-DD, ehk 2024-01-01
- Millist perioodi soovite analüüsida?
- Standard books API detailid
- API String
- Standard Books user name
- Standard Books password
- Standard books API detailid
Sisestage Sparkle ühenduse üksikasjad (vt punkt 3 - paroolid mille lõite futurefinance.ee kodulehel)
- Kasutajanimi
- Parool
Klõpsake "Next" ja avaneb järgmine hüpikaken
Valige ühenduse meetodiks "Anonymous".
Klõpsates "Sign in and connect" hakatakse andmeid laadima
6. Jagage raportit ka kaastöötajatega!
Kui midagi läheb valesti
Kontrollige, kas teie ettevõttes on lubatud mallirakenduste installimine. Seejärel proovige APP uuesti installida
Jätkuvate probleemide korral võtke ühendust Sparkle klienditoega: info@futurefinance.ee