Pieter Jansen
Grupi kuuaruanne: konsolideerimise näide
Grupi aruande konsolideerimine igal kuul, kui ettevõtted kasutavad eri raamatupidamisprogramme ja valuutasid. Samm-sammult näide kolme ettevõttega.
Raamatupidamise seadus nõuab emaettevõttelt konsolideeritud aruannet kord aastas, kuid juhtkond vajab grupi numbreid igal kuul. Selleks seotakse iga ettevõtte kontod ühiste aruanderidadega, arvestatakse välisvaluutas summad ümber eurodesse, elimineeritakse grupisisesed tehingud ja võrreldakse tulemust eelarvega. Allpool on samm-sammult näide kolme ettevõtte ja kahe raamatupidamisprogrammiga.
Konsolideerimine seaduse ja juhtkonna jaoks
- Seaduse jaoks. Konsolideerimine on grupi ettevõtete aruannete ühendamine nii, nagu oleks tegemist ühe ettevõttega (Raamatupidamise seadus § 27 lg 4). Emaettevõte koostab konsolideerimisgrupi majandusaasta aruande lõppenud majandusaasta kohta (§ 28 lg 1). Kohustusest on vabastatud näiteks väikese grupi emaettevõte, kui grupis ei ole avaliku huvi üksust (§ 29 lg 1–3), ning tütarettevõte, mille kõik aktsiad või osad kuuluvad gruppi, mille EMP riigis registreeritud emaettevõte peab koostama ja avalikustama auditeeritud konsolideeritud aruande (§ 29 lg 5). Sama kehtib, kui grupile kuulub vähemalt 90 protsenti tütarettevõtte häältest ja kõik ülejäänud aktsionärid või osanikud on vabastamise heaks kiitnud (lg 6). Neid kahte viimast erandit ei saa kasutada ettevõte, kelle enda väärtpaberid, sealhulgas võlakirjad, on võetud kauplemisele Eesti või muu EMP riigi reguleeritud väärtpaberiturule (lg 7).
- Juhtkonna jaoks. Grupi numbrid igal kuul, et näha, kas grupp püsib eelarves. Kuuaruande sisu ja reeglid lepib grupp ise kokku: millised aruanderead, milline valuutakurss ja millal kuu numbrid lukustuvad.
- Andmed on samad. Mõlemad põhinevad samadel raamatupidamisandmetel. Majandusaasta aruanne, selle hinnangud ja audit jäävad siiski raamatupidaja ja audiitori tööks.
Näidisgrupp
Kõik selle juhendi numbrid on väljamõeldud. Grupis on kolm ettevõtet: emaettevõte A ja tütarettevõte B Eestis ning tütarettevõte C Rootsis. A ja C kasutavad Business Centralit, B kasutab Merit Aktivat. C peab raamatupidamist Rootsi kroonides.
Numbrid tabelina
| Ettevõte | Roll | Süsteem | Riik | Valuuta |
|---|---|---|---|---|
| Ettevõte A | emaettevõte | Business Central | Eesti | EUR |
| Ettevõte B | tütarettevõte | Merit Aktiva | Eesti | EUR |
| Ettevõte C | tütarettevõte | Business Central | Rootsi | SEK |
Viis sammu igal kuul
Kontod ühistele aruanderidadele
Iga ettevõtte kontoplaan seotakse grupi aruanderidadega: müügitulu, müüdud toodangu kulu, tegevuskulud ja nii edasi. Kui ettevõtted kasutavad eri programme, on ka kontoplaanid sageli erinevad, aga aruanderead on ühised. Vastavustabel on kokkulepe, mitte tehniline detail: selle kinnitab finantsjuht.
Sama periood ja üks valuuta
Kõigi ettevõtete numbrid võetakse sama kuu kohta. Rootsi kroonides summad arvestatakse ümber eurodesse kokkulepitud kursiga. Leppige kokku, milline kurss (näiteks kuu keskmine) ja millisest allikast see võetakse, et arvestus oleks iga kuu ühesugune. Näites on kurss illustratiivne: 11 krooni ühe euro kohta.
Grupisisesed tehingud
Kui A esitab C-le arve, on see A müügitulu ja C kulu. Grupi kui terviku jaoks on see grupisisene tehing, seega elimineeritakse mõlemad pooled. Kontrollige, et A müük C-le ja C ost A-lt on sama suured. Erinevus tähendab tavaliselt, et üks pool on kande tegemata jätnud või teinud selle teise summaga või teise kuusse. A ja C vahel võib erinevuse tekitada ka valuutakurss.
Võrdlus raamatupidamisega
Enne aruannet võrreldakse iga ettevõtte numbreid mudelis tema proovibilansiga. Kui mudeli müügitulu ei võrdu raamatupidamise müügituluga, on viga vastavustabelis või andmetes, mitte äris.
Aruanne ja võrdlus eelarvega
Grupi tulemust võrreldakse eelarvega ja iga erinevus seotakse ettevõtte ja põhjusega. Andmed näitavad, kus erinevus tekkis; miks, selgitab ettevõtte juht.
Näide: elimineerimine
A esitab C-le iga kuu 40 tuhande euro suuruse grupiteenuse arve. Ilma elimineerimiseta näitaks grupp 40 tuhat eurot rohkem müügitulu, kui ta väljastpoolt teenis. Grupi brutokasum väheneb samuti 40 võrra, sest A müügitulul ei ole müüdud toodangu kulu ja C kajastab teenust tegevuskuluna. EBITDA ei muutu, sest sama summa kaob nii A müügitulust kui C kuludest.
| Ettevõte | Müügitulu | Brutokasum | EBITDA |
|---|---|---|---|
| Ettevõte A | 800 | 330 | 100 |
| Ettevõte B | 400 | 150 | 50 |
| Ettevõte C | 300 | 120 | 30 |
| Elimineerimine | −40 | −40 | 0 |
| Grupp | 1 460 | 560 | 180 |
Ettevõtete müügitulu kokku on 1 500 tuhat eurot. Grupi müügitulu on pärast elimineerimist 1 460 tuhat eurot.
Mis muutis grupi EBITDA-d
Eelarve järgi pidi grupi EBITDA olema 240 tuhat eurot, tegelikult oli see 180. Sillagraafik näitab, kui suur osa erinevusest tuli igast ettevõttest: A −40, B −15 ja C −5 tuhat eurot.
Numbrid tabelina
| Samm | Väärtus |
|---|---|
| Eelarve | 240 |
| A | −40 |
| B | −15 |
| C | −5 |
| Tegelik | 180 |
Suurim erinevus tuli ettevõttest A. Järgmine küsimus on, miks: kas müük jäi eelarvele alla, kulud kasvasid või oli kulu ühekordne. Kuidas erinevust ridade kaupa analüüsida, näitab meie arvutuskäiguga näidis.
Kui ettevõtted kasutavad eri programme
Eri raamatupidamisprogrammid on grupis tavalised: ostetud ettevõte jääb sageli oma programmi juurde. Meie lähenemises tuuakse iga programmi andmed ühte finantsmudelisse Microsoft Fabricus ja aruanderead on kõigile ühised. Kuidas andmed liiguvad, kirjeldavad Business Centrali ja Merit Aktiva lehed.
Mis jääb mudelile ja mis raamatupidajale
- Finantsmudel hoiab kokkulepitud vastavusi, kursse ja elimineerimisreegleid ning arvutab grupi numbrid igal andmete värskendamisel uuesti.
- Raamatupidaja teeb kanded, sulgeb kuu ja koostab raamatupidamislikud hinnangud.
- Seadusjärgne konsolideeritud aastaaruanne ja audit jäävad raamatupidaja ja audiitori tööks.
Meie teenustes alustame grupi juhtimisvaatest. Valuutade ja grupisiseste tehingute käsitlus lepitakse kokku eraldi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas grupi kuuaruanne asendab konsolideeritud aastaaruannet?
Ei. Kuuaruanne on juhtkonna jaoks. Seadusjärgse aastaaruande andmete õigsust ja täielikkust kinnitab juhatus, kui esitab aruande äriregistrile (§ 25 lg 2). Praktikas koostab aruande tavaliselt raamatupidaja ja vajaduse korral auditeerib selle audiitor.
Kas kõik ettevõtted peavad kasutama sama raamatupidamisprogrammi?
Ei. Oluline on, et iga programmi kontod oleksid seotud samade aruanderidadega ja et andmetele oleks juurdepääs.
Kui tihti grupi numbrid uuenevad?
Kokkulepitud ajakava järgi, näiteks iga päev või pärast kuu sulgemist. Kuu numbrid on lõplikud alles siis, kui kõik ettevõtted on kuu sulgenud.
Järgmine samm
Kui teie grupi kuuaruanne pannakse kokku käsitsi, saame alustada finantsülevaatusest: vaatame üle süsteemid, kontoplaanid ja grupisisesed tehingud.
Allikad
- Raamatupidamise seadus, § 25 lg 2 ja §-d 27–29, redaktsioon kehtib 20.07.2025–31.12.2026, kontrollitud 13.10.2026.
- Näidisandmed: väljamõeldud näidisgrupp. Ettevõtted A ja B on samad, mis avalehe näites.